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Pour aller de l'avant avec la capacité d'accueillir le monde en tant que « TEAM NAGASAKI » : nous avons organisé un « Forum de partage d'études de cas » pour commémorer l'obtention du prix HSR2024 « Contribution à l'organisation d'une conférence internationale » !
- 2026/03/30
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- avis -
L'association DMO NAGASAKI (Nagasaki International Tourism and Convention Association) a organisé un forum de partage des meilleures pratiques pour commémorer le fait que la conférence internationale « HSR2024 (8e Symposium mondial sur la recherche sur les systèmes de santé) », qu'elle a attirée et accueillie en collaboration avec l'Université de Nagasaki, a reçu le « Prix pour la contribution à l'attraction et à l'organisation de conférences internationales (catégorie Conférence à grande échelle) » de l'Organisation nationale japonaise du tourisme (JNTO).
Lors de ce forum, sept professionnels de divers secteurs ont pris la parole, représentant des entreprises locales ayant soutenu la conférence internationale, de sa candidature à son organisation. Ils ont présenté les aspects pratiques du fonctionnement, le processus de résolution des problèmes et des exemples concrets de collaboration régionale.
Le forum a présenté des exposés portant sur les domaines suivants :
• Organisateur : LOC (Comité d'organisation local)
• Gestion globale PCO (Organisateur de congrès professionnels)
• Agence de voyages (inscription des participants, assistance pour les visas, hébergement, transport)
• Service traiteur (adapté aux différents régimes alimentaires)
• Gestion de la réception d'accueil
• Exposition sur un stand d'entreprise (soutien aux personnes handicapées)
• Produit par Nagasaki Omotenashi Yokocho
Dans chaque présentation,S’adapter aux normes internationales, prendre en compte la diversité des participants, utiliser les ressources locales et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.Des exemples précis d'initiatives propres à Nagasaki ont été partagés.
En particulier, les réponses apportées à la diversité des cultures alimentaires, telles que les options halal et végétaliennes, la division du travail et le système de collaboration entre les entreprises locales, ainsi que les efforts intégrés des secteurs du bien-être, de l'industrie et du tourisme, ont été présentées comme des modèles importants pour la gestion future des conférences internationales.
Ce qui est apparu clairement lors de la tenue du HSR2024, c'est que
La force de « TEAM NAGASAKI » – la collaboration entre diverses parties prenantesで す.
Des experts de divers domaines, notamment des universités, des organismes de gestion de destinations, des agences de voyages, des restaurants, des organisateurs d'événements et des entreprises locales, se sont réunis pour créer un système collaboratif qui transcendait les affiliations et les positions.
Cette collaboration a permis la création d'un système qui soutient les conférences internationales de classe mondiale grâce à un effort régional unifié, renforçant ainsi la présence de Nagasaki en tant que ville MICE (réunions, voyages de motivation, congrès et expositions).
À l'issue du forum, les orientations importantes suivantes ont été partagées en vue d'attirer et d'accueillir de futures conférences internationales.
• Renforcer la collaboration entre les professionnels de différents domaines
• Créer une valeur unique à Nagasaki
• Améliorer les capacités de gestion en matière de résolution de problèmes
Et surtout,
L’attitude consistant à « penser, consulter et remettre en question ensemble, plutôt que seul » est le moteur de la création de valeur.Je comprends.
Regard vers l'avenir
Les connaissances et le réseau acquis grâce à ce forum constitueront un atout majeur pour attirer et accueillir des conférences internationales à l'avenir.
L'organisme de gestion de la ville de Nagasaki, en collaboration avec « TEAM NAGASAKI », une communauté unie, continuera de promouvoir l'attraction et l'accueil de conférences internationales.
